StoreBox - Onlinespeicherlösungen


Unternehmen müssen im heutigen Zeitalter eine enorme Flut an digitalen Daten verwalten

Unternehmen müssen im heutigen Zeitalter eine enorme Flut an digitalen Daten verwalten


Dateimanagement als wichtiges Kriterium

Unternehmen müssen im heutigen Zeitalter eine enorm grosse Flut an digitalen Daten verwalten können. Für eine ordentliche Unternehmensführung spielt dabei die Aufbewahrung und Archivierung eine immer wichtigere Rolle.

Vor allem kleinere Unternehmen, sowie Dienstleister und Unternehmen die mit einer grossen Datenmenge handeln kennen das Problem mit der Datenverwaltung und der schwierigen Aufbewahrung. In einer Zeit wo interne sowie externe Unternehmenskommunikation längst nicht mehr auf Telefonate und Briefe versenden beschränkt ist und Dokumente in Ordnern in düsteren Archiven gelagert werden nimmt dieses Thema enorm an Bedeutung zu.

Schon vor der Unternehmensgründung sollte man sich für eine sichere und zuverlässige Lösung entscheiden, die den heutigen Gegebenheiten angepasst ist. Mitarbeiter speichern wichtige Unternehmensdaten auf verschiedenen Anwendungen innerhalb und auserhalb eines Unternehmens. Schnell wird es sowohl für den einzelnen Mitarbeiter, wie aber auch für das Unternehmen an sich schwierig relevante Unterlagen richtig zu verwalten und zu zuzuordnen.

Erschwerend kommt hinzu dass verschiedene Mitarbeiter, wie z.B. Aussendienstpersonal oder externe Kundenbetreuer die von Unterwegs aus arbeiten, nicht die Zeit oder ein einheitliches zuverlässiges System haben alle Dateien richtig zwischen zu speichern um anschliessend sicherzustellen dass wichtige Dokumente auf dem Computer im Büro resp. im Unternehmensnetzwerk am richtigen Ort abgespeichert werden.


Rechtliche Aspekte und weitere Lösungen

Was viele kleinere Unternehmen nicht wissen, oder bewusst ausser Acht lassen ist das Unternehmen vom Gesetzt zur ordentlichen Datenaufbewahrung wichtiger Unterlagen verpflichtet sind. Wer sich in diesem Zusammenhang für die elektronische Datensicherung entscheidet muss sich auch über die rechtlichen Grundlagen im Klaren sein. Die elektronische Datenaufbewahrung bietet Unternehmen bei richtiger Anwendung und Pflege grosse Vorteile, birgt bei unsachgemässem gebrauch aber auch viele Gefahren über die man sich oft nicht bewusst ist. Nach den neusten Veröffentlichungen über Massenüberwachungen und unbefugtem Zugriff auf unterschiedlichsten Daten sowohl von Privatpersonen als auch von Unternehmen und Instituten spielt die Datensicherheit eine sehr wichtige Rolle. Als sind Sie nicht nur auf einen Schutz bedacht sondern auch verpflichtet die Daten Ihrer Kunden und Mitarbeiter ausreichend vor unerlaubtem Zugriff zu schützen. Die Art der gewählten Speicherlösung spielt dabei also eine wichtige Rolle. Es gibt verschiedene Anbieter, die sehr gute Speicherlösungen für Unternehmen, vor allem kleinere Firmen anbieten. Auf diesem Gebiet überbieten sich Grosskonzerne wie Microsoft, Google, oder andere Speicherdienste wie z.B. Dropbox usw. mit ausgeklügelten Funktionen und Benutzerfreundlichkeit. In der Schweiz gibt es hingehend Onlinespeichermöglichkeiten ein Dutzend Anbieter die ebenfalls umfassende Funktionalitäten anbieten. Leider stützen sich viele dieser Anbieter auf bereits bestehende oder Open Source Lösungen und sind im Vergleich mit ausländischen Anbietern vor allem in der Administration mager. Obwohl der Funktionsumfang dieser Anwendungen für kleinere Unternehmen ausreicht bedarf es doch genauster Abklärungen hinsichtlich des Preises und des schlussendlichen Leistungsumfangs.


Warum Swisscom Storebox?

Wie bereits im vorherigen Kapitel erwähnt gibt es viele Anbieter für eine elektronische Speicher Lösung. Als Unternehmen haben Sie andere Bedürfnisse als Bilder mit einem Knopfdruck auf Facebook und anderen sozialen Plattformen zu veröffentlichen und mit anderen zu teilen, weshalb wir uns dahingehend eher an Anbieter orientieren die Ihr Angebot ausschliesslich oder vorwiegend an Unternehmen richten. Die Online Speicherlösung von Swisscom bietet Ihrem Unternehmen modernste Standards und stellt dabei den Sicherheitsaspekt an vorderster Stelle. Trotz der Nachteile gegenüber bekannteren, umfangreicheren Anwendungen wie Google Business APPS oder Microsoft OneDrive bietet Swisscom Storebox gerade für Unternehmen vielfältige Administrationsmöglichkeiten, wie z.B. personalisierte E-Mail-Benachrichtigungen bei automatischen Vorgängen. Das gesamte Portal lässt sich mit CSS individuell designen und bietet somit umfangreichere Branding Möglichkeiten für Fortgeschrittene Anwender. Die Bedienführung ist wie bei allen Webapplikationen nur nach einer gewissen Einarbeitungszeit zu verstehen und das Design im Vergleich zu anderen Lösungen karg und nicht dem neusten Design Richtlinien entsprechend. In allem bietet die Storbox Speicherlösung jedoch eine umfangreiche alternative und ist von der Preisgestaltung fair und transparent.


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